Die BWA zeigt die Finanzzahlen – nicht das ganze Bild
Der Steuerberater schickt die betriebswirtschaftliche Auswertung mit Umsatz, Kosten und Ergebnis. Was sie nicht zeigt: welcher Kunde eigentlich profitabel ist, wie abhängig man von einzelnen Lieferanten ist, was Mitarbeiterfluktuation wirklich kostet. Diese Fragen bleiben ohne eigene Controlling-Abteilung meist unbeantwortet. Viele Geschäftsführer kopieren Zahlen inzwischen einfach in ChatGPT, oft ohne zu wissen, welche Daten dabei das Haus verlassen.
5 Bereiche, automatisch berechnet, mit fertigen KI-Prompts
Kein Controlling-Fachwissen nötig: Werte eintragen, die passende Kennzahl erscheint automatisch inklusive Richtwert – und ein fertiger Prompt für ChatGPT, Claude oder Gemini liefert die Einordnung in Sekunden.
Was automatisch berechnet wird
- Aus der BWA: EBIT-Marge, Umsatzwachstum, Eigenkapitalquote – EBIT-Marge im Branchenvergleich
- Was die BWA nicht zeigt: Kundendeckungsbeitrag, Umsatzanteil größter Kunde (Klumpenrisiko)
- Fluktuationsquote, Personalkostenquote – Fluktuationskosten berechnen, statt zu schätzen
- Lieferantenkonzentration, Lagerreichweite
- Management-Reporting: zieht alle Bereiche zu einer GF-Präsentationsvorlage zusammen
Aus deiner BWA – EBIT-Marge, Umsatzwachstum, Eigenkapitalquote automatisch berechnet
Was die BWA nicht zeigt – alle 4 Bereiche automatisch in einer Gesamtübersicht zusammengeführt
Steht das Unternehmen gut da – und was heißt das konkret?
Jede Kennzahl kommt mit drei fertigen Prompts statt einem: eine technische Einzel-Analyse, eine 3-Satz-Zusammenfassung für die Geschäftsführung, und eine adressatenspezifische Version für Bankgespräch, Beiratsbericht oder Vertriebsmeeting. Gleiche Zahl, drei durchdachte Aufbereitungen – ohne dass man selbst weiß, wie man die KI danach fragen müsste.
Prompt links, echte KI-Antwort rechts – copy-paste-fertig, keine Platzhalter
Ein Prompt, alle vier Bereiche kombiniert – zeigt das Gesamtbild, nicht nur die BWA-Sicht
DSGVO-sicher, weil Rohdaten nie in die KI wandern
Nur berechnete Prozentwerte landen im Prompt – niemals Kundennamen, Mitarbeiterzahlen oder absolute Beträge. Damit ist die Nutzung mit ChatGPT, Claude oder Gemini ohne Betriebsvereinbarung möglich, weil keine personenbezogenen oder unternehmenskritischen Rohdaten das Haus verlassen. Alle Richtwerte sind editierbar – wer einen echten Branchenvergleich hat, trägt ihn einfach ein.
Excel 2016+ · ohne Makros · funktioniert mit jedem KI-Tool (ChatGPT, Claude, Gemini). Prompts sind live mit den Eingabefeldern verknüpft – ändert sich ein Wert, aktualisiert sich der Prompt-Text automatisch. Input-Sheets offen, Berechnung gesperrt.