Ohne dokumentiertes System: persönliches Haftungsrisiko
§1 StaRUG verpflichtet GmbH-Geschäftsführer seit 2021 zur laufenden Krisenfrüherkennung – bei Nichterfüllung droht persönliche Haftung nach §43 GmbHG. Die meisten Geschäftsführer kennen die Pflicht, haben aber kein System, das sie nachweisbar erfüllt. Vor Gericht zählt nicht der Bauchnachweis des Geschäftsführers, sondern was schwarz auf weiß dokumentiert ist.
6 Pflicht-Indikatoren mit gewichteter Ampellogik
6 gesetzliche Indikatoren nach §1 StaRUG / IDW S 16 (Liquiditätsreserve, operativer Cashflow, Umsatzentwicklung, Eigenkapital, Jahresergebnis-Trend, EBITDA-Abweichung) werden automatisch bewertet. Die Gesamt-Ampel folgt dabei nicht der Regel "schlechteste Farbe gewinnt", sondern gewichtet nach Wesentlichkeit – eine isolierte Abweichung bei Umsatz oder Ergebnis löst kein Fehlalarm-Rot aus, nur echte Liquiditäts-, Cashflow- oder Eigenkapitalprobleme.
Frühwarnampel – Gesamtstatus und alle 6 Pflicht-Indikatoren mit automatischem Handlungsbedarf
Dokumentationsnachweis – monatsscharfes Logbuch, 10 Jahre aufbewahrungsfähig, PDF-exportierbar
Ist die Krisenschwelle erreicht – und wer muss das wissen?
Monatlich auf einen Blick: Ist die Krisenschwelle erreicht? Muss das Überwachungsorgan (Gesellschafterversammlung, Beirat) informiert werden? Welche Gegenmaßnahme ist jetzt einzuleiten? Die Ampellogik ist gesetzlich hergeleitet und dokumentiert – keine Frage der persönlichen Interpretation.
Deckblatt – Gesamtstatus auf einen Blick, mit Unternehmensdaten und rechtlichem Rahmen
25 Minuten pro Monat, aus jeder Buchhaltungssoftware
GuV- und Bilanzpositionen monatsgenau eintragen – manuell, aus DATEV, Lexware, sevDesk oder jeder anderen Buchhaltungssoftware. 11 Sheets insgesamt: von der monatlichen Ist-Eingabe über eine 24-Monats-Fortbestehensprognose (IDW S 16-konform) bis zur 13-Wochen-Liquiditätsplanung. Alle Sheets sind mit realistischen Demodaten vorbelegt und direkt überschreibbar.
Monatliche Ist-Eingabe – GuV- und Bilanzpositionen, Monat für Monat nach Abschluss befüllen
24-Monats-Fortbestehensprognose – annahmenbasiert, IDW S 16-konform
Excel 2016+ · kein VBA, keine Makros, keine Cloud-Anbindung – Daten verlassen das Unternehmen nicht. Bedingte Formatierung für die Ampelfarben, kompatibel mit LibreOffice. Zusätzlich enthalten: ein Berichtsprotokoll als Nachweis der Information des Überwachungsorgans. Input-Sheet offen, Berechnungs- und Präsentationssheets gesperrt.
Berichtsprotokoll – Nachweis der Information von Gesellschafterversammlung oder Beirat