BWA auswerten und in unter einer Stunde zum fertigen Management-Bericht

Monatsreporting kostet 1–2 Tage im Monat – mit oder ohne eigene Controlling-Abteilung

Zahlen aus GuV und Bilanz zusammentragen, Abweichungen von Hand ausrechnen, Kommentare formulieren, alles in eine Form bringen, die Geschäftsführung, Beirat oder Bank tatsächlich lesen wollen – jeden Monat wieder, meist auf einer selbst gewachsenen Excel-Datei, die niemand außer dem Ersteller versteht.

DATEV oder das ERP liefern die Rohzahlen. Einen fertigen, kommentierten Bericht liefern sie nicht. BI-Tools gehen tiefer, brauchen dafür aber Aufbau, Lizenz und IT-Anbindung – für einen monatlichen Steuerungsbericht auf Gesellschaftsebene ist das oft überdimensioniert.

Eine Eingabe – GuV, Bilanz, KPIs und Bericht aus derselben Datenbasis

Sie tragen Ihre GuV- und Bilanzzahlen ein. Das Cockpit berechnet daraus automatisch: Plan-Ist-Vergleich, Margen, EBITDA-Brücke, Working Capital (DSO/DIO/DPO/Cash Conversion Cycle) und eine KPI-Scorecard mit Ampellogik – jede Kennzahl mit Klartext-Kommentar statt nackter Zahl.

So sieht die Scorecard mit Ihren eigenen Zahlen aus – Ampel und Kommentar schalten automatisch mit.

So sieht es in Ihrer eigenen Datei aus

Alle Ansichten unten sind reale Screenshots aus dem Cockpit mit Demo-Zahlen (Muster Maschinenbau GmbH) – keine Mockups.

Management-Dashboard – Kacheln, Plan-Ist-Vergleich und Ampel-Status auf einen Blick.

GuV-Präsentation – Monatssicht und YTD nebeneinander, präsentationsfertig.

Bilanz-Präsentation – gleiche Logik, gleiche Vergleichsspalten wie die GuV.

KPI-Scorecard – Monatsvergleich, Vormonatstrend und YTD in einer Tabelle. Die Spalte „Kommentar (automatisch)" ganz rechts entsteht ohne Zutun aus denselben Formeln wie im Dashboard.

EBITDA-Brücke (YTD) – erklärt die Abweichung nach Treibern, gegen Plan und gegen Vorjahr.

Eingabe – GuV- und Bilanzpositionen in einem durchgehenden Blatt, keine Sonderformate nötig.

PowerPoint-Vorlage (Add-on) – Cover-Folie im Cockpit-Design, Werte per Suchen & Ersetzen aus dem Export-Blatt übertragen.

Reicht Ihnen ein Rohdaten-Export – oder brauchen Sie den fertigen Bericht?

Drei Fragen, die den Unterschied machen:

• Woher kommt der Kommentar zur Abweichung? DATEV/ERP zeigen die Zahl. Das Cockpit sagt „EBITDA −31 % unter Plan, DSO 16 Tage über Ziel" – als Text, nicht nur als Ampel.
• Wie tief müssen Sie steuern? Auf GuV-/Bilanzebene einer Gesellschaft oder eines Geschäftsbereichs ist das Cockpit die schnellste Lösung. Für Produkt-/Kundendeckungsbeiträge oder Konzern-Konsolidierung ist es bewusst nicht gebaut – das wäre ein anderes Werkzeug.
• Was kostet der Aufbau? BI-Tools brauchen Wochen für Anbindung und Modellierung. Das Cockpit läuft ohne Kontenrahmen-Mapping, ohne Import-Setup, ohne IT sofort.

Was Sie liefern – und was das Cockpit daraus automatisch macht

Einstiegshürde bewusst niedrig gehalten: Als BWA-Vorlage in Excel ist die Pflicht-Eingabe ein einziges Blatt mit GuV- und Bilanzpositionen – kein SuSa-Import, kein Kontenrahmen-Mapping.

Zusätzlich enthalten: PowerPoint-Vorlage für die Board-Präsentation (Werte per Suchen & Ersetzen).

Technische Details